Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) / Office Manager:in

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir dich ab März 2026 oder später als

Medizinische:n Fachangestellte:n / Office Manager:in

Deine Aufgaben

Als Teil des Patientenmanagement-Teams …

• betreust du die Patient:innen in der Praxis und übernimmst die Terminkoordination
• behältst du stehst den Überblick über alle Vorgänge und Aufgaben
• kommunizierst du mit Patient:innen per Telefon & E-Mail 
• pflegst du die Patientenakten und hältst sie aktuell
• erstellst du die Abrechnung und kümmerst dich um die Praxiskorrespondenz
• koordinierst du Dienstleister und Partner und stehst mit ihnen in direkten Kontakt
• sorgst du für die reibungslose Organisation der praxisinternen Abläufe
• unterstützt du die Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
• bildest du die Schnittstelle zwischen Therapeut:innen-Team und Praxisleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m medizinischen Fachangestellte:n (MFA) bzw. Arzthelfer:in, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudigkeit und Empathie
• Routinierter Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsmitteln
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Psychotherapie

Wir bieten dir

• Von Motivation, Teamwork und Austausch geprägte Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Praxisabläufe
• Großzügige und harmonisch eingerichtete Praxisräume, zentral gelegen in Hamburg
• Moderne Hard- und Software-Ausstattung (Apple Notebooks und iPads)
• Kostenlose Getränke
• Deutschland-Ticket
• Firmenfitness bei Urban Sports
• 30 Urlaubstage

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Online Bewerbungsformular